Yönetici koruma çoğunlukla hazırlıktır. Korunan kişi araca bindiğinde güzergâhlar, varış noktaları, alternatifler, iletişim ve sorumluluklar mümkün olduğunca önceden planlanmış olmalıdır.
İyi bir advance çalışması yalnızca A noktasından B noktasına rota çizmez. Araç bekleme noktalarını, alternatif çıkışları, mekân girişlerini, kalabalık hareketini ve korunan kişinin açıkta kalacağı süreyi birlikte değerlendirir.
Silahlı veya silahsız personel kullanımı; ortam, risk değerlendirmesi ve göreve uygulanabilen yasal yetkiler dikkate alınarak belirlenir. Düşük profilli bir koruma bazı görevlerde daha doğru olabilirken, diğer görevler daha görünür bir güvenlik duruşu gerektirebilir.
Başarılı bir koruma planında müşteri güvenlik sürecini yönetmek zorunda kalmaz. Ulaşım, mekân, ekip iletişimi ve değişen program tek bir koordinasyon yapısı içinde yürütülür.